Заведующий складом

Заказ, приёмка, выдача материалов и инструментов для своевременного производства монтажа металлоконструкций и внутренних коммуникаций.
Ответственность за сохранность электро инструмента.
Своевременное составление и отправление материальных отчетов.
Проведение ежемесячных инвентаризаций.
Работа с документами.

Приемка, выдача инертных материалов (через весовую и программу 1С), работа с поставщиками. Закупка стройматерилов для своевременного выполнения строительных работ. Работа с договорами

1. Организация бесперебойной работы РТЛЦ.
2. Ежедневное планирование деятельности РТЛЦ на прием, отгрузку и транспортировку заявок (заказов).
3. Составление графика работ и регулирование подачи транспортных средств согласно графика, не допуская неравномерность загрузки склада.
4. Регулярное предоставление аналитической информации НЗДУЛ о динамике потребностей компании в складских площадях, в складском персонале и транспорте.
5. Своевременное предоставление стандартных отчетов по РТЛЦ.
6. Принятие мер по выявлению и сокращению брака и недостач в процессе хранения и перевозки товара.
7. Контролирование выполнения процедур работы складов и доставки.
8. Регулярное взаимодействие с ключевыми клиентами с целью улучшения качества предоставляемого сервиса.
9. Взаимодействие с сотрудниками смежных отделов по всем вопросам, связанными с поставками и хранением товара.
10. Составление бюджета РТЛЦ и контроль его исполнения.
11. Предложение по улучшению и оптимизации процедур, связанных с движением и хранением товара.
12. Контроль и мониторинг логистических затрат, мероприятия по снижению затрат.
13. Решение нестандартных ситуаций, связанных с оказанием услуг клиентам по коммерческим грузам.
14. Поиск поставщиков услуг погрузочно-разгрузочных работ и перевозчиков. Согласование и заключение договоров.
15. Расчет количества наемных ресурсов, организация найма, проверка выставляемых счетов за услуги.
16. Осуществлять руководство работами по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складе, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска и отпуска.
17. Осуществлять коммуникации, связи и оперативное регулирование деятельности склада в соответствии с производственными программами, календарными планами и сменно-суточными заданиями.
18. Осуществлять оперативный контроль за ходом выполнения работ, складских и погрузочно-разгрузочных операций по установленным графикам.
19. Проводить работы по отгрузке и приемке товарно-материальных ценностей согласно оформленным соответствующим образом документам.
20. Обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности.
21. Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, оборудования, своевременное проведение инвентаризации товаров, оборудования, прочего имущества подразделения.
22. Организовывать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
23. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных информации, касающейся склада, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
24. Обеспечивать контроль над нахождением посторонних лиц в складских помещениях.
25. Контролировать состояние техники безопасности на складе и при производстве работ, принимать меры к устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии, несоблюдения инструкций по охране труда.
26. Следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
27. Обеспечивать соблюдение подчиненными работниками правил внутреннего трудового распорядка, инструкций по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии, и иных локальных нормативных актов.
28. Организовывать, контролировать и руководить работой сотрудников склада.
29. Обеспечивать проверку качественного и количественного соответствия принимаемых ценностей сопроводительным документам.
30. Руководство перемещением материальных ценностей к местам хранения.
31. Организация хранения материальных ценностей с целью предотвращения их порчи и потерь.
32. Контроль очередности отгрузок и доставок с целью предотвращения задержки доставки грузов получателям по вине склада.
33. Обеспечение своевременного учета товара в программе компании.
34. Организация своевременного предоставления списка бракованной продукции для составления акта обнаружения брака (недостачи).
35. Контроль за сохранностью и своевременностью списания бракованной продукции.
36. Подготовка склада к инвентаризации, участие в инвентаризации.
37. Организация чистоты и порядка в складских помещениях и на территории, прилегающей к складам.
38. Участие в разработке программы развития и стимулирования персонала.
39. Организация наставничества и обучения подчиненных, обеспечение тем самым возможности замены кладовщика на любом направлении деятельности.
40. Не допускать сбои в работе склада из-за отсутствия сотрудников, обеспечивать 100% взаимозаменяемость должностей и обеспечивать своевременный набор персонала.
41. Учет рабочего времени подчиненных табель, ведение учета наемных работ и услуг, участие в распределении общего ФОТ между работникам склада. Составление Актов на дисциплинарные нарушения.
42. Разрешение разногласий, возникших между складами компании.

1.Организация работы с документами в фирме, составление установленной отчетности и документации;
2. Работа с электронной почтой;
3.Формирование Актов
4. Проведение и подготовка документов (ИНВ-19, ИНВ-5, МХ-14) для инвентаризации.
5.Формирование ТТН,ТН,МХ-1,МХ-3.
6. Проверка первичных документов.
7.Списание ТМЦ.
8.Контроль за продуктивностью складского персонала.
9.Контроль за выполнением сменного задания.
10. Выдача и учет спец.одежды.
11.Участие в инвентаризациях.

Прием, выдача, хранение товара, контроль за продуктивностью складского персонала, контроль за выполнением сменного задания. Работа с товаросопроводительными документами, работа с клиентами.